Sie können ein SEPA-Lastschriftmandat vom Typ Core aktualisieren, ohne die wiederkehrenden Lastschriften anzuhalten, denn eine Mandatsänderung wird mit der nächsten planmäßigen Lastschrift übermittelt. Die Änderung muss zwischen Ihnen und Ihrem Kunden vereinbart sein, und nur bestimmte Änderungen betreffen die beteiligten Zahlungsdienstleister.
Wie aktualisiere ich ein SEPA-Core-Mandat, ohne meine wiederkehrenden Lastschriften zu unterbrechen?
Behandeln Sie die Änderung als eine zwischen Ihnen und dem Schuldner vereinbarte Mandatsänderung, da sowohl der Gläubiger als auch der Schuldner das Mandat jederzeit ändern können. Vier Änderungen betreffen den Gläubiger-PSP oder den Schuldner-PSP: eine geänderte eindeutige Mandatsreferenz nach internen organisatorischen Veränderungen (Umstrukturierung), eine geänderte Gläubiger-Identifikationsnummer nach einer Fusion, Übernahme, Abspaltung oder organisatorischen Veränderung, ein geänderter Gläubigername sowie die Entscheidung des Schuldners, ein anderes Konto innerhalb desselben PSP oder bei einem anderen PSP zu verwenden.
Bei diesen Änderungen entmaterialisieren Sie das Mandat, archivieren das Dokument und übermitteln die geänderten Mandatsinformationen im Rahmen der nächsten Lastschrift an Ihren Gläubiger-PSP. Das European Payments Council verlangt im SEPA-Lastschrift-Core-Regelwerk, dass die mandatsbezogenen Informationen jede Lastschrift begleiten, sobald ein Mandat neu oder geändert ist; die Änderung wird daher mit der nächsten planmäßigen Lastschrift übermittelt und erfordert keinen gesonderten Stopp-und-Neustart-Schritt.
Gläubiger und Schuldner sind jeweils für die Änderung der Mandatsmerkmale verantwortlich und haften dafür, die sie besitzen. Der Prozess der Erteilung und Unterzeichnung des ursprünglichen Mandats wird zwischen Gläubiger und Schuldner abgewickelt, wie in unserem früheren Einrichtungsartikel beschrieben.
Wie kennzeichne ich die Änderung und die ursprünglichen Mandatsdaten, damit die nächste Lastschrift nicht zurückgewiesen wird?
In der Lastschriftnachricht zwischen den PSPs zeigt der Änderungsindikator an, ob das zugrunde liegende Mandat geändert wurde oder nicht. Ist er auf wahr gesetzt, werden die Angaben zur Änderung verpflichtend. Die Identifikation des ursprünglichen Mandats ist nur verpflichtend, wenn sich die Mandatsidentifikation ändert, und ist andernfalls nicht zu verwenden.
Wechselt der Schuldner auf ein neues Konto, trägt das ursprüngliche Schuldnerkonto den Code SMNDA, was Gleiches Mandat mit neuem Schuldnerkonto bedeutet. Erfolgt der Kontowechsel innerhalb desselben PSP, ist stattdessen die IBAN zulässig. Ändert der Gläubiger die Gläubiger-Identifikationsnummer und/oder die Mandatsreferenz ein zweites Mal, ist bei dieser zweiten Änderung die zuletzt gültige (zuletzt angewandte) als ursprüngliche anzugeben.
Senden Sie keine Änderungen, die lediglich die ursprünglichen Angaben wiederholen. Das Klarstellungspapier empfiehlt dem Schuldner-PSP, eine solche Lastschrift mit dem Ablehnungsgrund MD02, Mandatsdaten fehlen oder fehlerhaft, zurückzuweisen. Wird eine Lastschrift mit Änderungen zurückgewiesen, wiederholen Sie diese Änderungen bei der erneuten Einreichung, und beachten Sie, dass eine zurückgewiesene wiederkehrende Lastschrift wieder als wiederkehrend eingereicht wird. Hat eine Lastschrift eine R-Transaktion erhalten, wirken sich Mandatsänderungen in der Lastschrift nicht auf die Sequenzart der nächsten eingereichten Lastschrift aus. Ändern sich die Gläubiger-Identifikationsnummer und/oder die Mandatsreferenz ein zweites Mal, ist bei dieser zweiten Änderung der zuletzt gültige, also zuletzt angewandte Wert als ursprünglicher anzugeben.
Mandatsänderungen und was mit der nächsten Lastschrift übermittelt wird
Änderung | Was mit der nächsten Lastschrift übermittelt wird | So wird es geprüft |
|---|---|---|
Schuldner wechselt auf ein anderes Konto, beim selben PSP oder bei einem anderen PSP | Änderungsindikator auf wahr und ursprüngliches Schuldnerkonto auf SMNDA gesetzt; beim selben PSP ist der Code IBAN zulässig | Das ursprüngliche Schuldnerkonto enthält SMNDA oder bei einem Wechsel innerhalb desselben PSP die IBAN |
Eindeutige Mandatsreferenz ändert sich (zum Beispiel nach einer Umstrukturierung) | Änderungsindikator auf wahr und die bisherige Mandatsreferenz als ursprüngliche angegeben; bei einer zweiten Änderung die zuletzt angewandte | Die ursprüngliche Mandatsidentifikation wird nur ausgefüllt, wenn sich die Mandatsidentifikation ändert |
Gläubiger-Identifikationsnummer ändert sich (Fusion, Übernahme, Abspaltung oder organisatorische Veränderung) | Änderungsindikator auf wahr und die bisherige Gläubiger-Identifikationsnummer als ursprüngliche angegeben | Die ursprüngliche Gläubiger-Scheme-Identifikation wird nur ausgefüllt, wenn sich die Scheme-Identifikation und/oder der Name ändert |
Änderungswerte, die mit den ursprünglichen Angaben identisch sind | Nicht als Änderungen senden | Dem Schuldner-PSP wird empfohlen, mit MD02 (Mandatsdaten fehlen oder fehlerhaft) zurückzuweisen |
Eine Lastschrift mit Änderungen wird zurückgewiesen | Die Mandatsänderungen in der erneut eingereichten Lastschrift wiederholen; die Sequenzart der nächsten Lastschrift bleibt unberührt | Eine zurückgewiesene wiederkehrende Lastschrift wird als wiederkehrendes Lastschriftmandat erneut eingereicht |
Welche Vorabankündigung und welche Fristen gelten für Lastschriften nach einer Mandatsaktualisierung?
Bevor Sie eine Lastschrift an Ihren Gläubiger-PSP senden, teilen Sie dem Schuldner den Betrag und das Fälligkeitsdatum mit. Dies kann eine Rechnung, ein Plan wiederkehrender Belastungen, ein individueller Avis oder eine andere mit dem Schuldner vereinbarte elektronische Mitteilung sein. Die Vorabankündigung muss vom Gläubiger spätestens 14 Kalendertage vor dem Fälligkeitsdatum versandt werden, sofern zwischen Schuldner und Gläubiger kein anderer Zeitplan vereinbart wurde.
Vereinbaren Sie einen kürzeren Zeitplan, lassen Sie dem Schuldner genügend Zeit, das Konto zu decken, denn eine unsachgemäß behandelte Vorabankündigung kann zu einer Rückgabe oder einer Erstattung führen. Sie dürfen die Lastschrift an Ihren PSP senden, sobald die Vorabankündigung versandt wurde, jedoch nicht früher als 14 Kalendertage vor dem Fälligkeitsdatum, sofern nichts anderes vereinbart ist. Der Schuldner-PSP muss sie spätestens einen Geschäftstag zwischen den PSPs vor dem Fälligkeitsdatum erhalten.
Hat sich die Identität des Gläubigers durch eine Fusion oder Übernahme geändert, muss der neue Gläubiger den Schuldner auf beliebige Weise über die damit verbundenen Mandatsänderungen informieren, etwa per Brief oder E-Mail, um zu vermeiden, dass der Schuldner eine Lastschrift beanstandet, weil er den Gläubigernamen oder die Kennung auf dem Kontoauszug nicht wiedererkennt.
Was passiert, wenn die Mandatsdaten nicht korrekt aktualisiert werden?
Eine Lastschrift kann vor der Abwicklung zwischen den PSPs aus technischen Gründen zurückgewiesen werden, etwa wegen eines ungültigen Formats, oder weil der Schuldner-PSP sie nicht verarbeiten kann. Eine Lastschrift, deren Änderungen den ursprünglichen Angaben entsprechen, kann als fehlerhaft und möglicherweise als nicht autorisierte Belastung behandelt werden, weshalb MD02 als empfohlener Ablehnungsgrund gilt.
Die Ersetzung oder Vermischung von Gläubiger-Identifikationsmerkmalen kann zu R-Transaktionen führen, weil der Schuldner die eingereichte Lastschrift ablehnen kann, da er den Gläubiger nicht mehr erkennt, oder eine Erstattung verlangen kann.
Eine Erstattung für eine nicht autorisierte Transaktion kann erfolgen, wenn der Schuldner dies verlangt und der Gläubiger keinen zweifelsfreien Nachweis des Mandats erbringen kann oder nicht antwortet. Dringend empfohlen wird, dass der Gläubiger den Schuldner kontaktiert, um das Problem zu klären, bevor weitere Lastschriften eingezogen werden.
Quellen
- SEPA Direct Debit Core Scheme Rulebook 2025 Version 1.2, European Payments Council, 30. September 2026
- SEPA Direct Debit Core Scheme Rulebook, European Payments Council AISBL, 5. Oktober 2025
- Inter-PSP Implementation Guidelines, European Payments Council (EPC), abgerufen am 4. November 2026
- CLARIFICATION PAPER, European Payments Council AISBL, 5. Oktober 2025